עיצוב אירועים קטנים - מדריך

אם אתם מארגנים אירוע קטן, תרצו בוודאי שיזכרו אותו בדיוק כמו אירוע גדול, לא צריך בשביל זה אטרקציות מיוחדות , מספיק מעצב אירועים איכותי


כולנו רוצים שהאורחים שלנו ייהנו באירוע שלנו. לא חשוב מה הקנה מידה שלו או כמה אורחים נזמין. עבור רובינו, גם אירוע קטן ואינטימי עם כמות קטנה של אורחים, שווה השקעה מקסימאלית בארגונו, השקעה אשר תהיה לא פחותה מזאת של אירוע רב מוזמנים ולעיתים אף יותר ממנו.

לעיתים קרובות נעזר בתור בעלי האירוע בשירותיהם של חברה או של אדם המתמחה בעיצוב אירועים קטנים.

עיצוב אירועים קטנים יתאפיין בדגשים אחרים השונים במעט מעיצוב אירועים גדולים. מתוקף היותו אירועי אינטימי יותר עם כמו אורחים מצומצמת ועם אינטראקציה גבוהה יותר בין האורחים הנוכחים באירוע, חשוב לשים דגש על פרטים קטנים.


איך מעצבים אירועים קטנים?

למרות מה שאולי אפשר לחשוב, עיצוב אירועים קטנים דורש השקעה רבה ולעיתים קרובות אף יותר מאשר בעיצוב אירועים גדולים, בגלל הכמות המצומצמת יחסית של האורחים, כל פרט קטן באירוע מקבל יותר פוקוס.

לעיתים קרובות הפקה של אירועים קטנים תעלה יותר מהפקה של אירועים גדולים. למשל ככל שכמות המנות יותר קטנה המחיר למנה יהיה יותר יקר.

כאמור, עיצוב אירועים קטנים מחייב תשומת לב לפרטים הקטנים. אלמנטים כמו: עיצוב פרחים מרשים, שימוש בנרות ובפמוטים,  מפיות מיוחדות ואלמנטים עיצובים נוספים אשר יתרמו רבות להצלחת האירוע.

בחירה שלקונספט מקורי וייחודי, יכולה לשדרג רבות את האירוע ולגרום לאורחים ליהנות הרבה יותר.


דגשים בעיצוב אירועים קטנים

עיצוב אירוע ולא משנה מה גודלו ומהי כמות המוזמנים אליו, יתחיל קודם כל במארגני האירוע, בהעדפותיהם וברעיונות שלהם לגבי איך האירוע שלהם אמור להיראות. חלק מתפקידו של מעצב האירועים הוא להבין ולדובב את בעלי האירוע איך הם רוצים שהאירוע שלהם יראה ולכוון את אופן עיצובו של האירוע לשם.

תחום עיצוב אירועים קטנים כולל מספר נושאים ודגשים. כאמור, בעיקר בגלל העובדה שבסוג אירועים זה ישנה חשיבות רבה לתשומת הלב לפרטים הקטנים. בין הנושאים עליהם שמים דגש בעיצוב אירועים: המראה הכללי של מקום האירוע,  עיצובי הפרחים, הקישוטים השונים של המקום, ריהוט ייחודי, עיצוב הבר,  עיצוב השולחנות ואם מדובר בחתונה אז גם עיצוב החופה.

גם עיצוב של אירועים קטנים, דורש קשר עם בעלי מקצוע וספקים רבים. מהאחראי על עיצוב אירועים נדרשת עבודת התיאום והלוגיסטיקה בין הגורמים השונים הפועלים באירוע.


עלויות אירוע קטן

מחירי עיצוב אירועים קטנים מתחלקים כך:

עיצוב שולחנות יעלה בין 70 ל-200 ₪ לשולחן.

עיצוב פרחים יעלה בדרך כלל בין 300 ל-500 ₪.

עיצוב תאורה ייחודית יעלה בין 1000 ל-2000 ₪. 

עיצוב חופה תעלה בדרך כלל בין 1500 ל-6000 ₪.

---