טיפים לבחירת מעצב אירועים

רגע לפני שאתם רצים לחתום עם מעצב אירועים שעשה את האירוע של קרוב משפחה או חבר, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור מעצב אירועים


כולנו היינו רוצים שהאירוע שלנו יהפוך להיות שיחת היום והימים שלאחר מכן. אירוע אשר ישרת את מטרותיו, אירוע שכל הנוכחים בו ייהנו ויחמיאו, אירוע שיהפוך לנושא המרכזי עליו ידברו בעבודה בשיחות החולין ליד מכונת הקפה.  

אבל מה לעשות, שלא כולנו נולדנו עם כישרון טבעי, יצירתיות, יכולת לשים לב לפרטים הקטנים ושאר כישורים המתאימים לארגון אירוע שכזה. לא לכולנו, יש בכלל את הסבלנות והזמן לארגון אירוע. אז מה עושים? הפיתרון מגיע אלנו בדמותם של מעצבי אירועים.


מי הם בעצם מעצבי אירועים?

מעצבי אירועים הם בעלי מקצוע שידאגו שהאירוע שלנו יראה בדיוק כמו שאנחנו רוצים ואפילו יותר טוב ממה שדמיינו. הם ידאגו שכל האירוע עד לפרטיו הקטנים והמשניים ביותר יתפקד על הצד הטוב ביותר. באמצעות הכישרון, הכלים והקשרים שיש ברשותם הם יוכלו להפוך את האירוע שלנו לכזה, שידובר, יוזכר ויהולל עוד זמן רב גם אחרי שיסתיים.


מהו תפקידם בפועל של מעצבי האירועים

מעצבי אירועים ידאגו לעיצוב האירוע הן ברמת המאקרו והן ברמת המיקרו.

• איך יראה המקום בו מתרחש האירוע.

• כיצד יעוצבו השולחנות בהם ישבו אורחי האירוע. 

• אלו אטרקציות ישולבו באירוע ואיך הם יראו. 

• איך תראה ואיפה תהיה ממוקמת במת האירוע.

• כיצד תעוצב קבלת הפנים.

• מה יהיה צבעם של המפיות על השולחונות.

• איך יסודרו המנות על השולחנות

וכן הם ידאגו לשאר הפרטים באירוע, גדולים כקטנים. כמובן, כל שלבי עיצוב האירוע ייעשו תוך שיתוף ומענה על הצרכים, ההעדפות והציפיות של בעלי האירוע ובשיקוף מלא איתם.


כמה זה יעלה לנו?

הסכום אותו ייגבו מעצבי האירועים עבור שירותיהם, ינוע בדרך כלל בין אלפים בודדים של שקלים ויוכל להגיע גם לעשרות אלפי שקלים.

גובה המחיר אותם ייגבו יהיה תלוי בגורמים כמו: סדר גודלו של האירוע וכמות האורחים, אלו אטרקציות ייחודיות יכלול האירוע, כמה ימים וזמן צריך בפועל מעצב האירועים להשקיע בהכנת האירוע, המוניטין והשם שיש לאותו מעצב האירועים וכמות הביקוש שלו ועוד גורמים נוספים רבים.


מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים מעצבי אירועים?

כשאתם בוחרים מעצב מתוך מבחר מעצבי האירועים לאירוע שלכם. חשוב שלפני השכרת שירותיו, תבדקו אודותיו מספר דברים כמו: רמת המקצועיות שלו (האם הוא למד עיצוב אירועים ואיפה), מספר שנות הניסיון שלו, אילו אירועים הוא עיצב בעבר וכמה (אל תתביישו לבקש ממנו אסמכתות ושמות של אנשים או חברות להם הוא עיצב אירועים), מה מוניטין שלו והאם יש לו המלצות.

דברו עם המעצב ובדקו כי יש לכם כימיה איתו וכי הוא אדם ורבאלי אשר ישתף אתכם בהליכי העבודה שלו.

דבר נוסף שמומלץ לעשות לפני שאתם בוחרים מעצב, הוא לערוך סקר שוק קצר ולבדוק מחירים. כמובן, תוך לקיחה בחשבון של הפרמטרים שצוינו אשר ישפיעו על המחיר.

---